POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Mise à jour le 14/10/2025 

PRÉAMBULE 

 La présente politique de confidentialité a pour objectif de présenter aux utilisateurs du présent site les mesures relatives au traitement de leurs données à caractère personnel et notamment de les informer sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées et traitées sur le Site. 

1. Identité du responsable de traitement 

 Le responsable de traitement est la société ACENOS CONSULTING, SAS, au capital social de 15 115,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Société de Paris, sous le numéro  

B 890 329 469 et dont le siège social est situé au 52 avenue Philippe-Auguste 75011 Paris France. 

   2. Les traitements des données des utilisateurs  

 Tout d’abord, la présente politique de confidentialité des données s’adresse à tous les utilisateurs du présent Site, qu’ils soient simples visiteurs, prospects, clients ou fournisseurs de ACENOS CONSULTING. 

 ACENOS CONSULTING s’assure que seules les données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées soient collectées et traitées. 

 2.1 Le moment de la collecte des données 

 ACENOS CONSULTING est susceptible de collecter les données personnelles des utilisateurs : 

  • Lors de sa visite sur le site 
  • Lors de l’utilisation des fonctionnalités et des services proposés sur le site 
  • Lors d’échanges avec ACENOS CONSULTING via le site, notamment par le biais du formulaire de contact 
  • Lorsqu’un contrat est conclu avec ACENOS CONSULTING.
 
 2.2 La nature des données collectées 

 Selon votre relation avec ACENOS CONSULTING, différentes catégories de données peuvent être collectées. 

 Visiteurs du site web : 

  • Données de connexion : matériel informatique utilisé pour la navigation, adresse IP, données de navigation 
  • Autres données : statistiques

 Prospects renseignant le formulaire de contact : 

  • Données d’identification : nom, prénom 
  • Données de contact : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone 
  • Données collectées dans le cadre des échanges et interactions : toutes données indiquées dans la zone de message à texte libre sur le formulaire de contact et sur les pièces jointes 
  • Données de connexion : matériel informatique utilisé pour la navigation, adresse IP, données de navigation 
  • Autres données : statistiques.  

 Clients (dans le cadre d’une relation contractuelle), Partenaires, Prestataires externes en freelance : 

  • Données d’identification : nom, prénom, signature 
  • Données de contact : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone 
  • Données collectées dans le cadre des échanges et interactions : toutes données indiquées dans la zone de message à texte libre sur le formulaire de contact et sur les pièces jointes, e-mails, échanges téléphoniques 
  • Vie professionnelle : rôle et fonction 
  • Information d’ordre économique et financier : positionnement salarial 
  • Autres données : données liées à la facturation

 Candidats : 

  • Données d’identification : nom, prénom 
  • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone 
  • Vie professionnelle : données présentes sur le CV (diplômes, formations, expérience pro et extra pro), suite donnée à la candidature et dates d’entretien, type et durée de contrat proposé, rôle et fonction 
  • Information d’ordre économique et financier : positionnement salarial 

 2.3 Les finalités de la collecte 

 Les données personnelles que les utilisateurs choisiront de communiquer à ACENOS CONSULTING ont pour but d’assurer : 

  • Le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du site, ses services, ses fonctionnalités et l’élaboration de statistiques 
  • La gestion des demandes de devis, de contact, d’informations via le formulaire de contact 
  • La gestion des demandes des droits des utilisateurs sur leurs données (accès, rectification, mise à jour, effacement, etc.) 
  • La gestion commerciale (gestion des prospects, des partenariats, conclusion des contrats et suivi de la relation) 
  • La réception de candidatures 
  • La venue dans les locaux lorsque nécessaire
 
3. Informations lors de la collecte et consentement 

Seront indiquées sur le Site, lors de la collecte des données personnelles, les données qui devront être renseignées obligatoirement. 

Ces données seront signalées par un astérisque (*). 

Il est précisé que lorsque l’utilisateur communique à ACENOS CONSULTING ses données personnelles, notamment en remplissant les formulaires mis à sa disposition ou en adressant un mail, l’utilisateur marque expressément son consentement pour la collecte et l’utilisation de ses données en accord avec les règles légales et celles posées par la présente politique de confidentialité. 

 4. Les destinataires des données 

 Les données personnelles susceptibles d’être renseignées par les utilisateurs pourront être consultées par : 

  • Les associés et managers qui reçoivent les demandes de contact et qui sont concernées par l’exécution et le suivi du contrat 
  • Les sous-traitants de ACENOS CONSULTING agissant en son nom et pour son compte (comme l’hébergeur du Site) 
  • Nos clients, dans le cadre de la réalisation de certaines missions en partenariat 
  • Notre espace de coworking, lorsque votre venue dans nos locaux est nécessaire 
  • Le site intègre des liens vers la plateforme LinkedIn. Lorsque l’utilisateur clique sur l’un de ces liens alors qu’il est connecté à son compte personnel, le réseau social concerné peut collecter des données relatives à sa navigation. L’utilisateur est invité à consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux pour connaître les modalités de traitement de ses données personnelles
 
 5. Les durées de conservation 

Les données personnelles des utilisateurs sont conservées pendant la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans le respect de la règlementation en vigueur et conformément aux finalités telles que décrites dans la présente politique de confidentialité. 

6. Sécurité et confidentialité 

ACENOS CONSULTING a pris toutes les précautions utiles et nécessaires, notamment des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles, pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles contre toute perte accidentelle, déformation, altération, tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés. 

ACENOS CONSULTING exige le même niveau de sécurité de la part de ses prestataires et sous-traitants et de manière générale de tout tiers destinataires des données.

 7. Les cookies 

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés, dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui crée alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.   

 Les Cookies déposés sur le site permettent essentiellement :   

  • D’assurer le bon fonctionnement du site internet et de fournir des services expressément demandés par l’utilisateur. Ces cookies, dits fonctionnels, sont strictement nécessaires et toujours activés. Ils permettent, par exemple, de mémoriser les choix de l’utilisateur, d’assurer la sécurité du site ou de faciliter la navigation 
  • D’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site (rubriques et contenus visités, parcours), permettant à ACENOS d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de ses services. Ces cookies sont utilisés exclusivement à des fins anonymes et ne permettent pas d’identifier personnellement l’utilisateur. Ils nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur.
  • De créer des profils utilisateurs afin d’envoyer des publicités personnalisées et/ou de suivre la navigation de l’utilisateur sur ce site et sur d’autres sites tiers. Ces cookies marketing nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur et sont utilisés à des fins publicitaires ou commerciales. 

L’utilisateur peut paramétrer son navigateur afin qu’il lui signale la présence de cookies et lui propose de les accepter ou non. L’utilisateur peut accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser une fois pour toutes. Il est rappelé que ce paramétrage est susceptible de modifier les conditions d’accès aux services du site nécessitant l’utilisation de cookies. 

Comment exprimer mes choix concernant les cookies ? 

Vous avez la possibilité de paramétrer vos choix de cookies : 

  • Soit via notre bandeau cookies : (cliquez ici) 
  • Soit via votre navigateur : Pour la gestion des cookies et des choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur de l’utilisateur, qui lui permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies
  • Pour Safari™ : [Lien http://support.apple.com/kb/ht1677]
  • Pour Chrome™ : [Lien http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647]
  • Pour Firefox™ : [Lien http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies]
  • Pour Opera™ : [Lien http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html]
 
 8. Modalités et exercices des droits des utilisateurs 

Dans les conditions définies par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement n° 2016/679 Général relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personne et à la libre circulation de ces données (ou « RGPD »), les personnes physiques disposent d’un droit : 

  • d’information ou d’interrogation : la personne concernée a le droit de connaître les finalités et les modalités du traitement de ses données 
  • d’accès : la personne concernée a le droit d’accéder aux données la concernant collectées par ACENOS CONSULTING 
  • de rectification et de mise à jour : la personne concernée peut demander à ce que ses données soient modifiées si celles-ci sont incorrectes, à les compléter ou à les mettre à jour 
  • de limitation : la personne concernée peut demander à ce que ses données soient limitées dans les cas prévus et limités par la législation (article 18 RGPD) 
  • de portabilité : la personne concernée a le droit d’obtenir, sur un support lisible et dans un format structuré, l’ensemble des données la concernant 
  • d’effacement : la personne concernée peut demander à ACENOS CONSULTING d’effacer les données personnelles les concernant mais uniquement dans six (6) cas : 
      • les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées 
      • la personne concernée retire son consentement 
      • la personne concernée s’oppose au traitement 
      • les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite 
      • les données personnelles doivent être respectées pour respecter une obligation légale 
      • les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information pour les mineurs

Les personnes concernées ont également la possibilité, pour des motifs légitimes, de s’opposer au traitement des données les concernant en écrivant directement à ACENOS CONSULTING, soit à l’adresse postale suivante : 52 avenue Philippe-Auguste, 75011 Paris soit par mail à l’adresse suivante : contact@acenos.fr accompagné éventuellement d’un justificatif d’identité à jour. 

ACENOS CONSULTING s’engage à répondre à toute demande d’exercice des droits dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois en cas de demande complexe ou si le nombre de demandes est élevé, à condition d’en informer la personne concernée dans le délai initial d’un (1) mois, en précisant les raisons du report. 

 En outre, les personnes concernées ont la possibilité de donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de leurs informations après leur décès.  

Par ailleurs, la loi permet aux personnes concernées d’introduire un recours auprès de la CNIL selon les modalités indiquées sur son site (https://www.cnil.fr).  

Chaque utilisateur est tenu de respecter la règlementation en vigueur sur les données personnelles dont la violation est passible de sanctions pénales. 

 9. Modification de la présente politique de confidentialité des données 

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires et des évolutions de la pratique de ACENOS CONSULTING. 

Ainsi, les utilisateurs sont invités à prendre régulièrement connaissance de la présente politique de confidentialité des données disponible sur le présent Site.